O Σύλλογος “Ε4-ΤΟ ΠΑΝΤΑ ΒΡΕΧΕΙ” διοργανώνει το EVINOS LAKE RACES με 2 αγώνες ορεινού τρεξίματος

Οι αγώνες θα πραγματοποιηθούν στις 3 Νοεμβρίου.

Αναλυτικά η ανακοίνωση:

Οι αγώνες 12K και 20K θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους παρακάτω όρους:
1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Κυριακή 03-11-2024 & Ώρα 10:30
2. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ: Νεοχώρι Ορεινής Ναυπακτίας
Εκκίνηση αγώνα 12K: Κυριακή 03-11-2024, Ώρα 10:30 στη κεντρική πλατεία
Νεοχωρίου. Τερματισμός: Κεντρική πλατεία Νεοχωρίου. Χρονικό όριο τερματισμού 3
ώρες (υψομετρικά διαδρομής 700m).
Εκκίνηση αγώνα 20K: Κυριακή 03-011-2024, Ώρα 10:30 στην κεντρική πλατεία
Νεοχωριου. Τερματισμός: Κεντρική πλατεία Νεοχωρίου. Χρονικό όριο τερματισμού
4 ώρες (υψομετρικά διαδρομής 1000m).
Μετά από τα παραπάνω χρονικά όρια τερματισμού οι δρομείς συνεχίζουν την προσπάθεια
με δική τους ευθύνη.
3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Στους αγώνες μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή δρομείς
που γυμνάζονται συστηματικά αλλά και ερασιτέχνες αθλούμενοι δρομείς. O δρομέας
συμμετέχει στον «αγώνα» με απόλυτη προσωπική του ευθύνη, έχοντας προβεί στις
απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις και έχοντας κάνει τον απαραίτητο καρδιολογικό έλεγχο.
Δηλώνει επίσης ότι τα στοιχεία που δηλώνονται στην αίτηση συμμετοχής είναι απολύτως
αληθή. Παραιτείται από κάθε απαίτηση εναντίον των διοργανωτών του «αγώνα» για τυχόν
σωματική ή άλλη βλάβη ή ζημιά από οποιαδήποτε αιτία. Τέλος, δεσμεύεται ότι σε καμία
περίπτωση και για κανένα λόγο δεν θα εκχωρήσει τον αριθμό συμμετοχής που θα του
διαθέσει η Οργανωτική Επιτροπή του «αγώνα» σε άλλο άτομο προκειμένου να συμμετάσχει
στον «αγώνα». Ο δρομέας αποδέχεται όλους τους ανωτέρω όρους συμμετοχής. (Στην
περίπτωση ανηλίκου, συμπληρώνονται υποχρεωτικά τα στοιχεία του γονέα που ασκεί την
επιμέλειά του και η υποβολή της αίτησης συμμετοχής σημαίνει ότι ο γονέας δίνει τη
συγκατάθεσή του για τη συμμετοχή του παιδιού του στον αγώνα και συμφωνεί με το
περιεχόμενο της αίτησης συμμετοχής).
· Οι αγωνιζόμενοι στο δρόμο 12K πρέπει να είναι γεννημένοι το 2007 ή νωρίτερα (≥16
ετών).
· Oι αγωνιζόμενοι στο δρόμο 20K πρέπει να είναι γεννημένοι το 2005 ή νωρίτερα (≥18
ετών).

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
Σάββατο 19-10-2024
18:00-20:00 Παραλαβή αριθμών όλων των αγώνων από την κεντρική πλατεία Νεοχωρίου
19:00-20:00 Pasta party για τους αθλητές
Κυριακή 20-10-2024
08:00-10:00 Παραλαβή αριθμών από την κεντρική πλατεία Νεοχωρίου
10:30 Εκκίνηση δρόμου 12Κ και 20K
12:00-14:30 Τερματισμοί
13:00-14:00 Τελετή απονομών νικητών
14:30 Περάτωση αγώνων
9. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΙΘΜΩΝ
Η παραλαβή των αριθμών θα γίνετε από την κεντρική πλατεία Νεοχωρίου. Οι ώρες
παραλαβής αναγράφονται στο πρόγραμμα του τριημέρου.
10. ΦΥΛΑΞΗ ΡΟΥΧΩΝ
Στον χώρο εκκίνησης και τερματισμού των αγώνων θα παρέχεται φύλαξη των προσωπικών
αντικειμένων των αθλητών-τριων καθώς και αλλαγής ρούχων μετά το πέρας του αγώνα.
11. ΥΓΕΙΝΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
Η οργανωτική επιτροπή λόγω της πανδημίας με τον covid -19 εφαρμόζει όλα τα απαραίτητα
πρωτόκολλα. Αν συμβούν τροποποιήσεις μετά την δημοσίευση της προκήρυξης θα υπάρξει
ενημέρωση από την οργανωτική επιτροπή.
12. ΜΑΤΑΙΩΣΗ-ΑΝΑΒΟΛΗ-ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ
Σε περίπτωση ακραίων καιρικών συνθηκών, σύνηθες φαινόμενο για την περιοχή, η
Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα αναβολής ή και ματαίωσης του αγώνα. Σε
περίπτωση έντονων βροχοπτώσεων τις παραμονές του αγώνα ή και κατά την διάρκεια, ο
αγώνας θα διεξαχθεί κανονικά. Σε περίπτωση ακύρωσης του αγώνα θα οριστεί νέα
ημερομηνία διεξαγωγής.
13. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
Ενστάσεις θα γίνονται από τον ίδιο τον δρομέα μέχρι και 45 λεπτά μετά τον τερματισμό
στους υπεύθυνους της Οργανωτικής Επιτροπής.
14. ΠΟΙΝΕΣ
Δρομείς που δεν θα περάσουν ή δεν θα καταγραφούν στα σημεία ελέγχου ακυρώνονται.
15. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ
Δεν απαιτείται υποχρεωτικός εξοπλισμός από τους αθλητές και τις αθλήτριες, συστήνεται
όμως να έχουν ελάχιστο εξοπλισμό επιβίωσης.Ανάλογα των καιρικών συνθηκών μπορεί να
απαιτηθεί υποχρεωτικός εξοπλισμός. Σε κάθε περίπτωση θα υπάρξει ενημέρωση από τη
διοργάνωση.
16. ΥΔΡΟΔΟΣΙΑ
Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να έχουν δικά τους φλασκιά ή μπουκαλάκια τα οποία θα
γεμίζονται με νερό από τους εθελοντές στους σταθμούς τροφοδοσίας.Δε θα διατίθενται
μπουκάλια νερού στους σταθμούς τροφοδοσίας, παρά μόνο στον τερματισμό.
4. ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΞΕΤΑΣΗ:
H οργανωτική επιτροπή των αγώνων συστήνει σε όλους τους συμμετέχοντες να έχουν
εξεταστεί από ειδικό ιατρό που να βεβαιώνει ότι μπορούν να συμμετέχουν σε τέτοιου τύπου
φυσική δραστηριότητα με ασφάλεια. Οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους
αποκλειστική ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί, κατά τη
διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού
ιατρικού ελέγχου. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα
αθλητή – τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες – ουσες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική
ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους.
Ο κάθε δρομέας οφείλει να είναι προσεκτικός στην κίνηση του, ιδιαίτερα στα μονοπάτια και
να παραχωρεί την σειρά του σε πιο γρήγορους που θέλουν να προσπεράσουν. Σε
περίπτωση τραυματισμού αθλητή, θα πρέπει να ειδοποιηθεί άμεσα η Οργανωτική Επιτροπή
από αθλητές που αντιληφθούν τέτοιο περιστατικό γι ́αυτό σε κάθε αριθμό συμμετοχής
αναγράφεται τηλέφωνο του υπεύθυνου για άμεση επικοινωνία.
5. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ - ΕΠΑΘΛΑ - ΑΠΟΝΟΜΕΣ:
Νικητές ανακηρύσσονται οι τρεις (3) πρώτοι αθλητές, άνδρες/γυναίκες, της Γενικής
Κατάταξης σε όλα τα αγωνίσματα.
· Στους δεύτερους και τρίτους νικητές/τριες της γενικής θα απονεμηθούν επίσης μετάλλια.
· Σε όλους τους αθλητές που θα τερματίσουν, θα δοθεί το αναμνηστικό μετάλλιο του αγώνα
και τεχνικό (dryfit) t-shirt.
· Όλοι οι αθλητές που θα συμμετέχουν θα μπορούν να εκτυπώνουν αναμνηστικό δίπλωμα
συμμετοχής από τον ηλεκτρονικό σύνδεσμο των αποτελεσμάτων.
6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνουν ΜΟΝΟ μέσω
διαδικτύου πατώντας ΕΔΩ. Πληροφορίες στα τηλέφωνα 6932909032 κ. Τσακίρης Γεώργιος
(πρόεδρος Ε4-Το Πάντα Βρέχει) Η προθεσμία δηλώσεων συμμετοχής θα τηρηθεί αυστηρά
για τον καλύτερο προγραμματισμό του αγώνα και λήγει την Τετάρτη 30 Οκτωβρίου 2024,
23:59.
Συμμετοχή στα 12K: 15€
Συμμετοχή στα 20K: 20€
Για να ολοκληρωθεί η εγγραφή στο αντίστοιχο αγώνισμα πρέπει να γίνει κατάθεση
του αντίτιμου συμμετοχής.
7. ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ:
Τεχνικός υπεύθυνος των αγώνων είναι ο κ.Τσακίρης Γεώργιος (6932909032)
8. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ:
α) ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ:
· Ότι δεν προβλέπεται από την προκήρυξη θα ρυθμίζεται από τον Τεχνικό υπεύθυνο των
αγώνων.
· Η χρονομέτρηση των αγώνων θα γίνει ηλεκτρονικά με RFIDchip και live αποτελέσματα.
· Την ιατρική κάλυψη του αγώνα θα αναλάβει, ομάδα εθελοντών διασωστών της περιοχής.
· Στη διαδρομή του αγώνα 12K θα υπάρχει σταθμός τροφοδοσίας των αθλητών στο 6,5K.
· Στη διαδρομή του αγώνα 20K θα υπάρχoυν 2 σταθμοί τροφοδοσίας των αθλητών στο
6,5 Κ και 14,5K
· Για την άρτια διεξαγωγή των αγώνων θα χρησιμοποιηθούν επίσης εθελοντές, τόσο στους
σταθμούς τροφοδοσίας όσο και στην εκκίνηση/τερματισμό.

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
Σάββατο 02-11-2024
18:00-20:00 Παραλαβή αριθμών όλων των αγώνων από την κεντρική πλατεία Νεοχωρίου
19:00-20:00 Pasta party για τους αθλητές
Κυριακή 03-11-2024
08:00-10:00 Παραλαβή αριθμών από την κεντρική πλατεία Νεοχωρίου
10:30 Εκκίνηση δρόμου 12Κ και 20K
12:00-14:30 Τερματισμοί
13:00-14:00 Τελετή απονομών νικητών
14:30 Περάτωση αγώνων
9. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΙΘΜΩΝ
Η παραλαβή των αριθμών θα γίνετε από την κεντρική πλατεία Νεοχωρίου. Οι
ώρες παραλαβής αναγράφονται στο πρόγραμμα.
10. ΦΥΛΑΞΗ ΡΟΥΧΩΝ
Στον χώρο εκκίνησης και τερματισμού των αγώνων θα παρέχεται φύλαξη των προσωπικών
αντικειμένων των αθλητών-τριων καθώς και αλλαγής ρούχων μετά το πέρας του αγώνα.
11. ΥΓΕΙΝΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
Η οργανωτική επιτροπή λόγω της πανδημίας με τον covid -19 εφαρμόζει όλα τα απαραίτητα
πρωτόκολλα. Αν συμβούν τροποποιήσεις μετά την δημοσίευση της προκήρυξης θα υπάρξει
ενημέρωση από την οργανωτική επιτροπή.
12. ΜΑΤΑΙΩΣΗ-ΑΝΑΒΟΛΗ-ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ
Σε περίπτωση ακραίων καιρικών συνθηκών, σύνηθες φαινόμενο για την περιοχή, η
Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα αναβολής ή και ματαίωσης του αγώνα. Σε
περίπτωση έντονων βροχοπτώσεων τις παραμονές του αγώνα ή και κατά την διάρκεια, ο
αγώνας θα διεξαχθεί κανονικά. Σε περίπτωση ακύρωσης του αγώνα θα οριστεί νέα
ημερομηνία διεξαγωγής.
13. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
Ενστάσεις θα γίνονται από τον ίδιο τον δρομέα μέχρι και 45 λεπτά μετά τον τερματισμό
στους υπεύθυνους της Οργανωτικής Επιτροπής.
14. ΠΟΙΝΕΣ
Δρομείς που δεν θα περάσουν ή δεν θα καταγραφούν στα σημεία ελέγχου ακυρώνονται.
15. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ
Δεν απαιτείται υποχρεωτικός εξοπλισμός από τους αθλητές και τις αθλήτριες, συστήνεται
όμως να έχουν ελάχιστο εξοπλισμό επιβίωσης.Ανάλογα των καιρικών συνθηκών μπορεί να
απαιτηθεί υποχρεωτικός εξοπλισμός. Σε κάθε περίπτωση θα υπάρξει ενημέρωση από τη
διοργάνωση.
16. ΥΔΡΟΔΟΣΙΑ
Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να έχουν δικά τους φλασκιά ή μπουκαλάκια τα οποία θα
γεμίζονται με νερό από τους εθελοντές στους σταθμούς τροφοδοσίας.Δε θα διατίθενται
μπουκάλια νερού στους σταθμούς τροφοδοσίας, παρά μόνο στον τερματισμό.